Deine Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz Annahme und Weiterleitung von Informationen und Telefonaten Betreuung des Travel-Managements der KÖTTER Geschäftsführer inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen Abwicklung diverser Aufgaben im Bereich der nationalen und internationalen Verbands- und Gremientätigkeiten Erstellung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch, Englisch-Deutsch) Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen für Meetings, Konferenzen und sonstige Termine Eigenständige Formulierung von Anschreiben und Reden Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen Einholung von Finanzauskünften gemäß Vorgaben Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen