Assistenz (m/w/d)
Für unseren Kunden Siemens suchen wir ab sofort Sie!
Ihre Aufgaben
* Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
* Terminplanung und -koordination für die Werkleitung und relevante Stakeholder
* Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen und -Raumkoordination
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisedokumenten
* Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
* Organisation und Vorbereitung von Workshops, inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
* Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To?Dos
* Aktualisieren, Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen
* Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Office-Organisation
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel)
* Kommunikationsstärke, Diskretion und verbindliches Auftreten
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und zuverlässig Fristen einzuhalten
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?