Über die Rolle
Als Procurement Manager gestaltest du aktiv, wie unsere operative Beschaffung im Bereich Workplace as a Servicefunktioniert. In deiner Rolle entwickelst du unsere Procurement-Prozesse zu einem skalierbaren, datengetriebenen Servicebereich weiter und übernimmst die End-to-End-Verantwortung für den gesamten Order-Management-Prozess in unserem ERP-System. Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern und Suppliern zusammen, übersetzt Bedarfe in effiziente Beschaffungsprozesse und stellst eine reibungslose, bedarfsgerechte Versorgung unserer Hardware-Flotte sicher. Durch Standardisierung, Automatisierung und KI-gestützte Optimierung schaffst du transparente Abläufe, stärkst Partnerschaften und lieferst nachhaltigen Mehrwert für unser Workplace-as-a-Service-Geschäft.
Deine Aufgaben
* Bestellabwicklung & Monitoring: Du verantwortest das Placement und Monitoring aller Bestellungen, insbesondere für unsere Workplace Hardware, im ERP-System und stellst eine reibungslose, SLA-gerechte Abwicklung sicher.
* Prozesssteuerung & Entwicklung: Du übernimmst die Steuerung der Beschaffungsprozesse und treibst deren aktive, KI-gestützte Weiterentwicklung voran, um die Effizienz im operativen Einkauf kontinuierlich zu steigern.
* Supplier Management: Du steuerst den Ausbau eines leistungsfähigen Supplier-Netzwerks inklusive Verhandlungen, Performance-Management und kontinuierlicher Optimierung von Kosten, Verfügbarkeit und Qualität.
* Schnittstellenmanagement: Du agierst als zentrale Verbindungsstelle zwischen Account Managern, Logistics und unseren Suppliern, um Bedarfe frühzeitig zu koordinieren und Projekte erfolgreich umzusetzen.
* Stammdaten-Management: Du pflegst und legst eigenverantwortlich SKUs für neue Produkte an und sicherst eine hohe Datenqualität
* Finanzschnittstelle: Du erstellst Rechnungen unter Einhaltung geltender Steuer- und Buchhaltungsstandards und überwachst die Bestandsentwicklung.
* Datenanalyse: Du führst Analysen von Beschaffungs- und Bestandsdaten mittels Google Sheets und AI Tools durch, für fundierte Entscheidungsgrundlagen und datengestütztes Inventory Management
* VP-Reporting & Budgetplanung: Du berichtest direkt an den VP Procurement & Recommerce und unterstützt bei der Budgetplanung.
Was Everphone dir bietet
Dein Wohlbefinden ist unser Investment
* Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
* Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
* Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
* Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
* Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
* Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
* Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
* Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks
Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet
* Laptop und Smartphone deiner Wahl
* Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
* Hundefreundliches Büro
Gemeinschaft & Zusammenhalt
* Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
* Sommer- und Winterfest
* Teilnahme an unseren Employee Resource Groups
Lernen gehört zum Job
* Zugang zur Everphone Academy
* Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
* Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
* Regelmäßige interne Workshops und Lernformate
Das bringst du mit
* Akademischer Hintergrund: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
* Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Erfahrung im operativen Einkauf - idealerweise im Bereich der Workplace-Beschaffung (Laptops und Accessories)
* KI-/IT-Know-how: KI-affinität, sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Erfahrung in der Datenbankpflege.
* Analyse-Expertise: Gute Kenntnisse in Google Sheets oder Excel
* Detailorientierung: Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Datenverarbeitung sowie ein ausgeprägtes Prozessverständnis.
* Sprachkenntnisse: Sichere Kommunikation auf Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2) .
* Proaktive Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
* Begeisterung für Teamspirit und IT-Hardware