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Assistenz im backoffice (m/w/d)

Hamburg
WITT Property Management GmbH
Assistenz
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 10 Std.
Beschreibung

WITT Property Management GmbH ist eine moderne und persönliche Hausverwaltung mit Sitz in Hamburg. Wir stehen für Transparenz, digitale Prozesse und ein starkes Miteinander im Team. Als wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Service betreuen wir Eigentümergemeinschaften und Mietobjekte im Großraum Hamburg.
* Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben
* Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
* Termin- und Fristenmanagement
* Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
* Pflege von Excel-Listen, Datenbanken und digitalen Ablagestrukturen
* Unterstützung in der Vorbereitung von Abrechnungen und im Mahnwesen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Kommunikationsfreude

* 50 EUR monatlicher Sachbezug über EdenRed
* Wellpass (EGYM): Zugang zu über 6.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen
* Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Junges, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
* Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und kurzen Entscheidungswegen
* Wohnliches, hochwertig ausgestattetes Büro mit Parkplatz in zentraler Lage von Hamburg-Rahlstedt
* Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Mitgestaltung


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