Stellenanzeige: Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit (Hybrid)
Du suchst nach einer Aufgabe mit Struktur, aber ohne starre Muster? Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das auf Klarheit, Weitblick und echte Zusammenarbeit setzt? Dann bist du bei uns richtig.
Wir bei Eric Rabe begleiten Geschäftsführer, Unternehmer und Selbstständige an der Schnittstelle von Recht, Sozialversicherung und Versorgung. Unser Ansatz: Keine Standardlösungen, sondern Strategien, die tragen – heute, morgen und übermorgen.
Um unseren Fokus auf innovative und effiziente Lösungen weiter zu stärken, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält.
Deine Rolle bei uns:
Als Assistent:in bist du der Dreh- und Angelpunkt für unsere organisatorischen und administrativen Abläufe. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, damit wir uns auf die Beratung unserer Mandanten konzentrieren können.
Deine Aufgaben umfassen:
•Terminkoordination: Du behältst den Überblick und organisierst Termine effizient und vorausschauend.
•Dokumentenmanagement: Du erstellst Berichte, bereitest Dokumente auf und sorgst für eine saubere Struktur.
•Kommunikation: Du bist die professionelle Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern, Mandanten und unserem Experten-Netzwerk.
Das bringst du mit:
•Organisationstalent: Du hast Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen, im Terminmanagement und in administrativen Tätigkeiten.
•Kommunikationsstärke: Du drückst dich in Wort und Schrift sicher und professionell aus.
•Technische Affinität: Der Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Microsoft Office) und digitalen Kalender-Tools ist für dich selbstverständlich.
•Selbstständigkeit: Du arbeitest proaktiv, kannst Prioritäten setzen und organisierst dich in einem hybriden Arbeitsumfeld optimal selbst.
•Pluspunkte: Erste Erfahrungen in der Assistenz, Kenntnisse in der Erstellung von Berichten sowie Vertrautheit mit digitalen Plattformen runden dein Profil ab.
Was wir dir bieten:
•Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell – arbeite sowohl in unserem Büro in Leipzig als auch flexibel von zu Hause aus.
•Kultur: Transparenz, Zusammenarbeit und Innovation stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir arbeiten im Netzwerk und auf Augenhöhe.
•Entwicklung: Wir fördern individuelle Talente und bieten dir den Raum, dich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Unterlagen und lass uns gemeinsam herausfinden, wie du unser Team bereichern kannst.
👉 Jetzt bewerben: post@ericrabe.de
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