Ihre Aufgaben:
* Verfassen und Versenden von E-Mails und Schreiben; Abstimmung mit Projektbeteiligten, Behörden und Dienstleistern
* Vorbereitung von Terminen, Mitschrift während Besprechungen, strukturierte Nachbereitung und Verteilung der Protokolle
* Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen; Versionskontrolle und Nachverfolgung von Dokumentenständen
* Organisation von Meetings, Abstimmung mit internen und externen Partnern, Überwachung von Deadlines und Wiedervorlagen
* Unterstützung des Projektsteuerers, Pflege von Statuslisten und Projektübersichten, Recherche und Aufbereitung von Informationen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) und die Bereitschaft, sich in neue Tools oder Systeme einzuarbeiten
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen oder parallelen Aufgabenstellungen
* Flexibilität, Teamgeist und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im dynamischen Projektumfeld der Bau- und Inbetriebnahmephase
Ihre Vorteile:
* Spannende Projekte aus dem öffentlichen Sektor
* Vollumfängliche Betreuung von Hays während des gesamten Bewerbungsprozesses
* Flexibilität durch Gleitzeitregelung
* Unterstützung bei der Karriereplanung: Individuelle Beratung zur beruflichen Entwicklung und nächsten Karriereschritten
* Vielfältige Karrieremöglichkeiten: Zugang zu unterschiedlichen Branchen und Aufgabenfeldern
* Moderne Unternehmenskultur: Förderung von Innovation und Zusammenarbeit in dynamischen Teams
* Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit möglichen Zusatzleistungen