Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
* Unterstützung im Bewerbermanagement: Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Informationen für den Bewerbungsprozess vollständig vorliegen und bist im engen Austausch mit Bewerber:innen.
* Pflege unseres Bewerbermanagementsystems: Du hältst unsere Daten aktuell und übersichtlich.
* Vorauswahl von Bewerbungen: Du sichtest eingehende Unterlagen und unterstützt das Team bei der Erstbewertung.
* Koordination von Interviews: Du übernimmst die Terminplanung für erste Video-Gespräche mit Kandidat:innen, Recruiter:innen oder Führungskräften.
* Reporting & Dashboards: Du pflegst das Bewerbermanagementsystem, Übersichten und unterstützt bei der Erstellung von Reports und Präsentationen.
* Ad-hoc-Unterstützung: Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und bei administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
Qualifikationen
Dein Profil
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen in einer administrativen oder koordinativen Rolle.
* Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, eigenverantwortlich und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
* Kommunikation und Organisation zählen zu deinen Stärken, du denkst lösungsorientiert und packst pragmatisch mit an.
* Erste Erfahrungen mit Bewerbermanagement-Systemen oder vergleichbaren Tools (Vetrieb oder Kundenmanagement) sind von Vorteil.
* Du bist versiert im Umgang mit Excel, PowerPoint und MS Teams/Outlook.
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Zusätzliche Informationen
Wir bieten:
* Flexibles Arbeiten: Bei uns hast du die Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten.
* Deine Ideen zählen: Bring eigene Impulse bei uns ein und unterstütze uns bei der Umsetzung.
* Vielfältige Herausforderungen in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
* Dein Start bei uns: Als Teil der DPS-Familie wirst du strukturiert eingearbeitet und erhältst bei Bedarf jederzeit Unterstützung
* Kollegiales Team: Wir arbeiten bereichsübergreifend miteinander und kommunizieren auf Augenhöhe