BLACK FALCON zählt zu den erfolgreichsten und sichtbarsten Rennteams im internationalen Motorsport.
Neben Podiumserfolgen auf der Rennstrecke begeistern wir unsere Partner und Gäste mit exklusiven Hospitality-Erlebnissen,
professionellen Events und perfekter Organisation.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Event-Manager/in (m/w/d) mit Leidenschaft für Motorsport,
Organisationstalent und hoher Serviceorientierung.
Deine Aufgaben
Event-Planung & -Organisation
* Konzeption, Planung und Durchführung von Gästeevents im Motorsportbereich (z. B. Lounge, VIP-Bereich, Trackdays)
* Erstellung von Event-Angeboten
* Erstellung von Ablaufplänen, Packlisten
* Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
* Koordination externer Dienstleister (Catering, Möbel, Technik, Personal)
* Setup-Management (Koordination Tische, Stühle, Ausstattung etc.)
* Sicherstellung von Qualitätsstandards / Eventkontrolle
Travel- & Logistikmanagement
* Buchung und Verwaltung von Hotels, Flügen und Mietwagen
* Shuttle-Management und Transfers für Gäste, Fahrer und Team
* Koordination von Unterkünften und Reiserouten
Gästemanagement & Hospitality
* Einladung und Betreuung von Partnern und VIP-Gästen
* Gästeempfang in der Lounge oder am Counter
* Ansprechpartner/in für Gäste vor Ort
* Ticketing & Versand (Eintrittskarten, Parktickets, Zugangspässe)
* Organisation von Shuttle- und Transferabläufen
Eventdurchführung & Betreuung
* Koordination von Speisen und Getränken
* Beschaffung von Material und Ausstattung
* Personalplanung und -beschaffung für Events
* Laufende Abstimmung mit internen Teams
Abrechnung & Nachkalkulation
* Eventabrechnungen und Budgetkontrolle
* Lounge-Abrechnungen
* Dokumentation und Auswertung der Events
* Allgemeine Belegerfassung
Dein Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Hotellerie oder vergleichbar
* Erfahrung im Veranstaltungs- oder Hospitality-Bereich, idealerweise mit Bezug zum Motorsport, Sport oder Premium-Events
* Starke organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
* Hohe Service- und Qualitätsorientierung
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
* Reisebereitschaft (internationale Renneinsätze, Events an der Strecke)
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
* Arbeiten in einem international renommierten Motorsportteam
* Organisation hinter den Kulissen von Top-Rennserien (z. B. 24h Nürburgring, Spa, NLS)
* Spannende Events mit Partnern, VIP-Gästen und Marken
* Ein motiviertes Team mit Leidenschaft und familiärer Atmosphäre
* Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
Motorsport ist deine Leidenschaft? Organisation dein Talent?
Dann bist du bei uns genau richtig
Bewirb dich jetzt mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an:
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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
Immer eine Wagenlänge voraus, das ist unser Erfolg – sind Sie bereit, in unserem dynamischen Team durchzustarten? Dann verstärken Sie unsere Mannschaft in Meuspath, direkt am legendären Nürburgring
Bei uns erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld, ein hochmoderner Arbeitsplatz und ein leistungsstarkes, kollegiales Team. Natürlich bieten wir Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, eine langfristige Perspektive sowie gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
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