Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Essen, Mettmann 15.01.2026 Teilzeit zw. 30 und 35 Stunden unbefristet 3038 € bis zu 3615 €* Hephata Leben gemeinnützige GmbH Die Hephata Leben gGmbH ist ein Unternehmen der Evangelischen Stiftung Hephata & engagiert sich an der Seite von mehr als 3.000 Menschen mit Behinderung in NRW. Sie bietet Wohnlösungen und Unterstützung für Menschen mit besonderen Bedürfnissen, einschließlich Wohnraum, Betreuung und sozialer Integration. Sie fördert Selbstständigkeit, bietet individuelle Betreuung, medizinische Versorgung und psychosoziale Unterstützung. Auch Angehörige werden beraten und unterstützt. Die Dienstleistungen variieren je nach Bedarf und Standort. Informieren Sie sich gerne umfangreich über unsere Einsatzgebiete auf unserer Homepage. Ihr Alltag Entlastung der Regional- und Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen & administrativen Aufgaben Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Statistiken Organisation, Vorbereitung und Mitarbeit an Projekten verschiedener Themenfelder Korrespondenz mit den Kunden, gesetzl. Vertretern und den Kostenträgern Budgetkontrolle und Kassenabrechnungen Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen in der Region Vor- und Nachbereitung von Gesprächen Ihre Kompetenzen Gründliche Fachkenntnisse aus dem Berufsfeld der Verwaltungstätigkeiten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Selbständige Arbeitsweise Strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten Organisatorische Fähigkeiten Unser Angebot Tarifgebunden: : Attraktive Vergütung gem. BAT-KF Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts) Vermögenwirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Arbeitsorganisation : sorgfältige Einarbeitung fachbezogene Weiterbildung transparente Zeiterfassung Bereitschaftsdienste und Dienstplanung über 7Tg. /24 Std. Fairer Ausgleich für besondere Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge : bei der KZVK (5,25% vom Bruttogehalt zahlen wir für Sie ein) Unternehmenskultur : geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten Gesundheitsmaßnahmen : Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge Bike-Leasing Erstattung von Kursgebühren Weiterbildung : großes Fortbildungsprogramm internes Weiterbildungsportal Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lassen Sie uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen! Ihre Kontaktperson Jessica Güntner Personalreferentin Tel: 49 2161 2462984 Ihre Kontaktperson Stefan Hermsen Geschäftsbereichsleiter Tel: 49 2161 2464060 Jetzt bewerben! Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten finden Sie auf unserer Karriereseite.