Die Gemeinde Teningen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit für die Vollzeitstelle als Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d). Ihre Aufgaben als Assistenz der Fachbereichsleitung: Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung Selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Rechnungsprüfung Effiziente Terminplanung und Ressourcenkoordination Vorbereitung, Organisation und Protokollführung bei Sitzungen des Technischen Ausschusses Teilnahme an Sitzungen des Gemeinderats mit Protokollführung (vereinzelt) Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil – das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation Technisches Verständnis, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Belastbarkeit, Flexibilität und Eigenverantwortung Das bieten wir Ihnen: Eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 8 Attraktive Sozialleistungen Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung Teilnahme am JobRad-Programm Moderne Arbeitsbedingungen in einem generalsanierten Verwaltungsgebäude Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung Die Stelle steht Bewerberinnen und Bewerbern aller Geschlechter offen. Jetzt bewerben! Reichen Sie Ihre Bewerbung bitte über unser Online-Bewerbungsportal auf der Homepage der Gemeinde Teningen ein. Ansprechpartner für Rückfragen: Herr Kaltenbach, Fachbereichsleiter Telefon: 07641 5806 34