Inserat online seit: 21 April
Aufgaben der Stelle
UnserKunde ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung aus dem Bereich Transport‑, Logistik‑ und Terminaldienstleistungen. Am verkehrstechnisch bedeutenden Standort Puttgarden auf Fehmarn betreuen Sie täglich Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende aus unterschiedlichen Ländern.
Zur Verstärkung des Standortteams suchen wir eine organisationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit für das Office‑ und Front‑Office‑Management.
Ihre Perspektiven
In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle am Standort und stellen einen reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf sicher:
Sie betreuen professionell den Empfangsbereich und fungieren als erste Kontaktperson für Kunden, Geschäftspartner und MitarbeitendeSie übernehmen Auskunfts‑, Beratungs‑ und Servicetätigkeiten für Besucher und Kunden vor OrtSie geben Landgang‑ und Parktickets aus und bearbeiten diese ebenso wie Check‑in‑Unterlagen für externe DienstleisterSie bearbeiten Reklamationen, insbesondere im Zusammenhang mit technischen Störungen an AutomatenSie organisieren und verwalten Konferenz‑ und BesprechungsräumeSie bedienen die Telefonzentrale und stellen den reibungslosen Ablauf des Postein‑ und ‑ausgangs sicherSie unterstützen kaufmännische Prozesse, unter anderem durch Vorkontierung für die Buchhaltung sowie durch administrative Begleitung des TerminalbetriebsSie tragen die Kassenverantwortung am Standort, inklusive Abrechnung und Betreuung der TicketautomatenSie führen die Abrechnung der Mietnebenkosten für am Standort vermietete Gebäude durchSie verwalten Dienstkleidung, Schlüssel, Besucher‑ und ISPS‑Ausweise sowie FundsachenSie bestellen, verwalten und geben Büromaterial ausSie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Ablage, Registerpflege sowie das Führen standortbezogener Statistiken (z. B. Umwelt‑ und Entsorgungskennzahlen)Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle am Standort und stellen einen reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf sicher:
Sie betreuen professionell den Empfangsbereich und fungieren als erste Kontaktperson für Kunden, Geschäftspartner und MitarbeitendeSie übernehmen Auskunfts‑, Beratungs‑ und Servicetätigkeiten für Besucher und Kunden vor OrtSie geben Landgang‑ und Parktickets aus und bearbeiten diese ebenso wie Check‑in‑Unterlagen für externe DienstleisterSie bearbeiten Reklamationen, insbesondere im Zusammenhang mit technischen Störungen an AutomatenSie organisieren und verwalten Konferenz‑ und BesprechungsräumeSie bedienen die Telefonzentrale und stellen den reibungslosen Ablauf des Postein‑ und ‑ausgangs sicherSie unterstützen kaufmännische Prozesse, unter anderem durch Vorkontierung für die Buchhaltung sowie durch administrative Begleitung des TerminalbetriebsSie tragen die Kassenverantwortung am Standort, inklusive Abrechnung und Betreuung der TicketautomatenSie führen die Abrechnung der Mietnebenkosten für am Standort vermietete Gebäude durchSie verwalten Dienstkleidung, Schlüssel, Besucher‑ und ISPS‑Ausweise sowie FundsachenSie bestellen, verwalten und geben Büromaterial ausSie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Ablage, Registerpflege sowie das Führen standortbezogener Statistiken (z. B. Umwelt‑ und Entsorgungskennzahlen)Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen idealerweise Erfahrung im Office Management, Front Office oder in einer administrativen Servicefunktion mitSie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS OfficeSie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und SchriftSie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässigSie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke und Teamfähigkeit ausSie treten freundlich, souverän und serviceorientiert auf – auch in einem internationalen Umfeld
