Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Witten. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.
Deine Aufgaben:
* Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
* Selbstständige Planung, Priorisierung und Koordination anspruchsvoller Aufgaben und des Kalenders
* Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
* Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops sowie internen und externen Events
* Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro und eigenständiges Vorantreiben von Verbesserungen
Dein Profil:
* Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich hast du erfolgreich abgeschlossen und verfügst bereits über erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz
* Mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office und SAP kannst du routiniert umgehen
* Dabei zeichnest du dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung aus
* Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick, während du Zusammenhänge schnell erkennst und effizient handelst
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen zeichnen dich aus
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.