Sie sind ein kommunikatives Organisationstalent und haben eine Stärke in administrativen Aufgaben sowie einen guten Blick für Zahlen und deren Entwicklung? Dann werden Sie doch Teil unseres Facility Managements und unterstützen Sie nicht nur unsere verschiedenen Teams im Bereich (Gärtnerei, Holzbau, Instandhaltung und Reinigung), sondern auch bei unseren technischen Projekten durch Ihr kaufmännisches Knowhow!
Folgende Aufgaben erwarten Sie
* Als Projektkaufmann/-frau (m/w/d) erstellen und versenden Sie verschiedene Anfragen, Angebotsvergleiche, Auftragserteilungen sowie Leistungsabrufe und bearbeiten Reklamationen und Gewährleistungen
* Daneben übernehmen Sie ebenfalls die Administration von Aufträgen, inkl. der Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie das Terminmanagement im Auftragswesen
* Dies beinhaltet auch die Erstellung bzw. Bearbeitung von (internen) Rechnungen als auch die Rechnungsprüfung
* Weiterhin erstellen Sie diverse Kalkulationen, Reportings und Berichte, insb. im Rahmen von Projekten
* Hierzu zählen die Erstellung von Projektkalkulationen und der Wirtschaftsplanung, die Aufbereitung von Kalkulationsdaten für bspw. Projektprognosen als auch die Überwachung von Aufwands- und Projektkosten sowie Abschlussberichte
* Darüber hinaus übernehmen Sie die kaufmännische Pflege von Instandhaltungsvorgängen in unserem RIB-System sowie weitere Dokumentationsaufgaben
* Zudem unterstützen Sie unsere Projektkoordination als auch unsere Teamleitungen im Bereich des Facility Managements durch diverse Kommunikations- und Abstimmungsaufgaben als auch durch die Sicherstellung von Betreiberpflichten (Betriebssicherheitsordnung) und der Erfüllung gesetzlicher Vorschriften
* Die Mitwirkung bei Optimierungsmaßnahmen als auch die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unseres Energiemanagements runden Ihren Einsatzbereich ab