Travail de bureau en microbiologie
Nous recherchons un/e assistant.e administratif pour soutenir le responsable du département de microbiologie.
Ce poste est à temps plein (40h/semaine).
Missions
* Organiser et maintenir les emplois du temps quotidiens pour la direction du département ;
* Fournir un soutien administratif complet (planification de réunions, prise de notes, gestion des calendriers, coordination des déplacements, aide à la préparation de rapports et de présentations, etc.) ;
* Maintenir à jour les fichiers électroniques et physiques, en veillant à ce que toute la documentation soit actualisée et facilement accessible ;
* Collaborer avec les autres assistants administratifs pour favoriser l'organisation et le bon fonctionnement des opérations ;
* Contribuer aux activités quotidiennes du laboratoire, telles que les demandes d'information, l'expédition et la gestion des communications téléphoniques ;
* Assurer l'achèvement des tâches assignées de manière opportune et efficace.
Compétences requises
* Un diplôme de fin d'études secondaires (ou équivalent) est requis. Une certification en administration de bureau sera considérée comme un atout ;
* Expérience avérée en tant qu'assistant administratif ou secrétaire, de préférence dans un contexte scientifique ou de santé ;
* Excellente compréhension de la gestion de bureau et des procédures comptables de base. La connaissance de la terminologie de laboratoire sera considérée comme un atout ;
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser efficacement les tâches ;
* Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
* Solides compétences en communication verbale et écrite ;
* Esprit d'équipe proactif avec de solides compétences en résolution de problèmes et une attention méticuleuse aux détails ;
* Adaptabilité et désir d'acquérir de nouvelles compétences ;
* Haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement d'informations sensibles ;
* Maîtrise du français est essentielle, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'allemand ou du luxembourgeois.
Postuler
Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via notre site web.