Für unseren Kunden, ein international führendes Unternehmen der Luft‑ und Raumfahrtindustrie, suchen wir ab sofort für den Standort Manching eine engagierte Unterstützung als Teamassistenz (gn).
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
* Moderne Arbeitsprozesse in einem internationalen Umfeld
* Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
* Work-Life-Balance durch eine 35-Stunden-Woche
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
• Handling der Tagesordnung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
• Organisation der vollständigen Teamlogistik (Reisemanagement, Postbearbeitung, Verteilung von Dokumenten)
• Übernahme klassischer Büroverwaltungsaufgaben wie Telefonbetreuung, Zeitmanagement und Onboarding von Newcomern
• Führung und Organisation der Wiedervorlage inklusive Dokumentenklassifizierung
• Verfassen von Korrespondenz, Memos und Berichten in deutscher und englischer Sprache
• Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs, Einholen von Unterschriften sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Planung und Verwaltung von Terminen sowie Koordination des Team‑ und Führungskräftekalenders
• Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
• Pflege von Google‑Drive‑Dokumenten
• Verwaltung von Meetingräumen
• Bearbeitung der üblichen sekretariatstypischen Kommunikation wie Auskunftserteilung und Beantwortung interner und externer Anfragen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
• Durchführung der Reiseplanung, Reiseverfolgung und Spesenabrechnungen
• Start und Nachverfolgung interner Requests (IT, Einkauf etc.)
• Verwaltung und Nutzung von Confluence
• Erstellung von Berichten, Memos, Google‑Dokumenten, Präsentationen und Grafiken nach Stichworten inklusive Recherche fehlender Informationen
Fachliche Anforderungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen oder der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit SAP
• Zwingend erforderliche Erfahrung im Umgang mit der Google‑Suite (Drive, Docs, Sheets, Kalender etc.)
• Kenntnisse in Confluence wünschenswert
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• Freundliches, kommunikatives Auftreten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.