Für unser renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem strukturierten Arbeitsstil überzeugt. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.
Ihre Vorteile
1. Direkte Festanstellung bei einem etablierten Kundenunternehmen
2. Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen
3. Freundliches und unterstützendes Teamumfeld
4. Perspektiven für berufliche Weiterentwicklung
5. Exklusive Mitarbeitervorteile, z. B. Rabatte und Sonderaktionen
Ihre Aufgaben
6. Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
7. Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
8. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
9. Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
10. Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
11. Erstellung von Berichten, Protokollen und Auswertungen
12. Unterstützung bei der Projektorganisation und -dokumentation
13. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
14. Mitwirkung bei der Optimierung von Büroabläufen und Prozessen
15. Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und der Geschäftsleitung
Ihr Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
17. Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
18. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
19. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
20. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
21. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
22. Freundliches und professionelles Auftreten
23. Flexibilität und Belastbarkeit im Arbeitsalltag
24. Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
25. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil