H2IMD Labor Berlin-Potsdam /h2 pstrongDarauf kannst Du Dich freuen: /strong /pullibEin sicherer Arbeitsplatz /b in einem anerkannten, akkreditierten Labor /lilibEine betriebliche Altersvorsorge /b – weil wir auch an morgen denken /lilibEine strukturierte Einarbeitung /b – wir lassen niemanden allein /lilib13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld /b – als Anerkennung für Deine Leistungen /lilibArbeitszeiten mit Zeiterfassung /b – denn Freizeit ist kein Bonus, sondern wichtig /lilibZuschüsse für Massagen /b– Deine Gesundheit liegt uns am Herzen /lilibDienstradleasing /b – wenn Du lieber strampelst statt im Stau stehst /lilibKostenlose Getränke und Obst /b – kleine Energiebooster inklusive /lilibZuschuss zum Firmenticket /b – Bus und Bahn statt Parkplatzstress /lilibVergünstigte Laboruntersuchungen für unsere Mitarbeitenden /b– Dein Gesundheitsplus bei uns /lilibEin offenes, unterstützendes Team /b – bei uns zählt das Miteinander /lilibRabatte über das Corporate Benefits Portal /b – für die kleinen Extras im Alltag /li /ulBei Fragen steht dir Nicole Schäfer unter zur Verfügung.br /bbbbr /Klingt das nach Deinem nächsten Job?br / /b /bDann schick uns Deine Bewerbung bmit aussagekräftigen Unterlagen und Deiner Gehaltsvorstellung /b. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! /b h2Über uns: /h2Das bInstitut für Medizinische Diagnostik (IMD Berlin) /b ist mehr als nur ein Labor – wir sind ein akkreditiertes Kompetenzzentrum, in dem Fachärztinnen und Fachärzte aus Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Humangenetik, Endokrinologie und Diabetologie ihr Wissen bündeln. Unsere Mission: erstklassige Diagnostik, präzise Beratung und verlässliche Betreuung für niedergelassene Arztpraxen in Berlin und Brandenburg.br /br /Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast Freude daran, eine zentrale Schnittstelle zu gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!br / br / Zur Unterstützung der Institutsleitung suchen wir beine/n Sekretär/in (m/w/d) /bunbefristet und vorzugsweise in Vollzeit.h2Deine Rolle im Überblick: /h2ulliUnterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft – von br /Unterlagen, Reports und Präsentationen bis zur Nachverfolgung von br /Aufgaben /liliKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen /liliEigenverantwortliche Büroorganisation: Dienstplanung der Ärzte, Verwaltung der Kasse, Rechnungsstellung /liliEnge Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern /liliMitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen /li /ulh2Das zeichnet Dich aus: /h2ulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation /liliSehr gute Kenntnisse in MS Office / M365, gerne ergänzt durch Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT /liliSouveräner Umgang mit Präsentationen (z. B. PowerPoint), idealerweise auch Erfahrung im Veranstaltungsmanagement /liliAusgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, gepaart mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein /liliFreude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion und Lust, Veränderungen aktiv mitzugestalten /liliDiskretion und ein wacher Blick für Details /li /ulh2Kontakt /h2pa Jetzt bewerben /a /p