Kaufmännischer Assistent Verwaltung
(m/w/d)
Freiberuflich für ein Projekt Wiesbaden Startdatum: sofort Referenznummer: 853252/1
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Aufgaben
1. Verwaltung & Organisation: Bearbeitung von Schriftverkehr, Aktenführung, Pflege von Verwaltungssoftware und Datenbanken
2. Finanz- und Personalunterstützung: Unterstützung bei Haushalts- und Budgetfragen, Rechnungsbearbeitung, Controlling sowie Personalvorgängen
3. Koordination: Organisation von Terminen, Veranstaltungen und administrativen Abläufen im Betrieb
4. Ansprechpartner für Mitarbeiter der Institution bei organisatorischen Fragen
5. Vorlesungsplanung: Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Vorlesungsplänen, Raumplanung und Koordination mit Mitarbeitern
6. Service für Studierende und Mitarbeitende: Erteilung von Auskünften und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen
Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
8. Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
9. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
10. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
11. Einstieg in eine sichere und zukunftsorientierte Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
12. Attraktive Übernahmeperspektive nach Arbeitnehmerüberlassung.