Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 70 Mitarbeitenden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroablauf bei.
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen
* Korrespondenz mit Bauherren, Projektpartnern, Behörden und Dienstleister
* Pflege von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen
* Organisation von internen Abläufen und Büroprozessen
* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
* Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln
* Schnittstelle zu den zentralen Abteilungen (Personal, Controlling, Öffentlichkeitsarbeit)
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung im Architektur- oder Planungsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* Hoher Qualitätsanspruch an Grafik und Design
Unser Angebot:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Ein kreatives und kollegiales Arbeitsumfeld
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten im Herzen von Köln
* Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB) per E-Mail.
Kontakt
David Koenigsfeld und Markus Kill
heinlewischer
Stolkgasse 25
50667 Köln
Telefon +49 221 91659-0
bewerbung-koeln@heinlewischer.de