Das Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württembergbildet auf höchstem Niveau herausragende Talente in den BereichenAnimation, Visual Effects, Technical Directing, Animation/ EffectsProducing und Interaktive Medien aus. Außerdem betreibt dasInstitut eine eigene Abteilung im Bereich Forschung &Entwicklung. Wir suchen ab dem 01.07.2025 oder zum nächstmöglichenTermin in Vollzeit (39,5 h), für die Dauer von zwei Jahren, eineAssistenz der Institutsleitung (m/w/d) Sie haben bereitsErfahrungen im Assistenzbereich gesammelt? Sie behalten auch instressigen Situationen den Überblick, darüber hinaus sindIntegrität, Diskretion und wertschätzender Umgang für Sieselbstverständlich? Haben Sie Lust, Ihre Fähigkeiten und Kenntnissean unserer Hochschule im Herzen von Ludwigsburg einzusetzen? Dannfreuen wir uns sehr darauf, Sie kennen zu lernen. Ihre Aufgaben:Koordinative und kommunikative Schnittstelle zwischenInstitutsleitung, kaufmännischer Leitung und der Lehre sowie denDozierenden und Studierenden des Animationsinstituts AllgemeineSekretariats- und Assistenzaufgaben, Korrespondenz, Telefon undEmpfang Übersetzungen DE-EN und EN-DE Reise- und Terminkoordinationfür den Leiter des Instituts Koordination sowie Vor- undNachbereitung von Meetings und Präsentationen, Deutsch und EnglischReisebuchungen und sonstige organisatorische Tätigkeiten für denInstitutsleiter, die Mitarbeitenden und Studierenden Unterstützungbei Events und Festivalteilnahmen Ihr Profil: MehrjährigeBerufserfahrung in einer administrativen und organisatorischenTätigkeit Zuverlässige Arbeitsweise, Verschwiegenheit undDiskretion sowie gutes Kommunikations- und OrganisationsvermögenPro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Hilfsbereitschaftund Interesse, Verantwortung zu übernehmen Exzellente Deutsch- undEnglisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, auch in dolmetschenderFunktion Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen,routinierter Umgang mit digitalen Tools Kenntnisse/Erfahrungen imMedienbereich sind von Vorteil Sie besitzen sozialesVerantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel fürNachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung Die Aufgabe bietet:Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten an unserem InstitutArbeiten in einem spannenden und kreativen Umfeld FlexibleArbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache - vorrangig inPräsenz Jobticket und Arbeitgeberzuschuss ÖPNV In ihrer Funktionals Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- undMedienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortungstrebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischenden Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonderserwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mitMigrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zubewerben. Informationen zur Filmakademie erhalten Sie unterwww.filmakademie.de bzw. zum Animationsinstitut unterwww.animationsinstitut.de Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigeBewerbung, bitte senden Sie uns diese bis spätestens 18.05.2025über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepagehttps://animationsinstitut.de/de/ueber-uns/jobs