Starte mit Drive in Deine Zukunft!
💼Teilzeit 📄Unbefristet 🗓️ab sofort
Was dich erwartet:
Die Position wird in Teilzeit für 20 Stunden/Woche angeboten.
Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:
* professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
* Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
* Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
* Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
* Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
* Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
* Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung
* Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
* Azubibetreuung (perspektivisch)
Wir bieten dir:
* Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
* Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
* Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
* Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen und jährliche Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage mit Projektgruppen in allen Niederlassungen
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
* Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage
Was wir erwarten:
* Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
* Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
* Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
* Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
* Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
* Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Erreichbarkeit der Niederlassung muss gewährleistet sein = PKW von Vorteil