Unterstützungsrolle
Wir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses einschließlich Fristenüberwachung und Unterstützung bei der Wahrnehmung von Aufgaben spezialisiert hat.
Bereiche der Tätigkeit
* Korrespondenzverkehr und Sachbearbeitung, Koordination und Terminplanung.
* Vorbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Protokollführung.
Die Assistenz unterstützt zudem bei der Organisation von Geschäftsreisen, Reiseorganisation und Abrechnung sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie:
Fachliche Qualifikation: Eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Fachmann für Bürokommunikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist erforderlich.
Personale Voraussetzungen: Vertraulichkeit, Flexibilität und ein hohes Organisationsgeschick sind unerlässlich.