HeiBa – Wo Leistung auf Persönlichkeit trifft
Seit über 20 Jahren Ihr kompetenter Partner für Personaldienstleistungen und -vermittlung in Südbaden.
Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft in Waldkirch als Fachkraft Sekretariat (m/w/d) :
Ihr Plus bei uns:
* Übertarifliche Bezahlung mit Zusatzleistungen (z.B. Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Hohe Übernahmechance in Festanstellung
* Geregelte Arbeitszeiten, Freizeitausgleich
* Schneller Bewerbungsprozess und persönliche Beratung
* Umfangreiche und ordentliche Einarbeitung
* Vielseitige und spannende Aufgaben
Ihre Aufgaben:
* Betreuung der E-Mail-Kommunikation mit Kunden und internationalen Partnern sowie systematische Ablage der Korrespondenz
* Verfassen von geschäftlichen E-Mails für die Unternehmensleitung in deutscher und englischer Sprache
* Übernahme von Empfangs- und Telefonaufgaben
* Planung und Koordination von Reisen für Besucher und Mitarbeiter im Außendienst
* Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten
* Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
* Vorbereitung und Bearbeitung aller vertragsrelevanten Dokumente
* Abwicklung von Garantiegeschäften und Bürgschaften
* Bearbeitung von Akkreditivvorgängen, inklusive Dokumentenerstellung, Kommunikation mit Banken und Kunden sowie Prüfung der Unterlagen
* Erstellung von Rechnungen und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
Das bringen Sie mit:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Büro- oder Industriekaufmann/-frau
* Zusätzliche Qualifikationen oder Fortbildungen im kaufmännischen Umfeld sind von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
* Hohe Motivation und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen
Sie können nur gewinnen: ein kurzer Anruf genügt und wir besprechen dann alles Weitere. Bewerben Sie sich auch gerne per E-Mail.
Ihr HeiBa Team
Mit der Kontaktaufnahme bzw. Zusendung einer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Weiterverarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden.
* Charakter und Fähigkeiten sind entscheidend, nicht das Geschlecht!