Sei Teil der KOOPMANN Zukunft Sei das Herzstück unseres Hamburger Teams! Als Teamassistenz (m/w/d) bist du die unverzichtbare Schnittstelle unserer Niederlassung! Du repräsentierst uns nach außen, managst alle organisatorischen Abläufe und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft. Was Dich bei uns erwartet: Empfang & Repräsentation: Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher - du bist das freundliche Gesicht unserer Niederlassung Büromanagement: Eigenverantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben Organisation: Hotelbuchungen, Schulungskoordination und Verwaltungsaufgaben Rechnungsbearbeitung: Zügige Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kostenstellenverwaltung Post & Wareneingang: Verantwortung für Eingangspost und Annahme von Warenlieferungen Team-Support: Flexible Unterstützung des Teams, wo immer es nötig ist Was Du mitbringst: Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und Wohlfühlen im papierlosen Büro Arbeitsweise: Organisiert, strukturiert und Spaß am lebenslangen Lernen Persönlichkeit: Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse von Vorteil Multitasking: Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Was wir Dir bieten: Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstruktur auch in Teilzeit Arbeitsplatz: Neue, moderne und technisch hochwertig ausgestattete Büroräume in Hamburg Ausstattung: Erstklassiges Firmenhandy nach deiner Wahl Gesundheit: Umfangreiches Fitness-Angebot für deine Work-Life-Balance Team-Spirit: Spektakuläre Firmenfeiern und unvergessliche Teamevents Starkes Team: Langjährige Kolleg:innen mit vollem Know-How und voller Unterstützung Entwicklung: Freie Entfaltung, persönliche Weiterentwicklung und Kompetenzausbau Zukunftssicherheit: Krisensicherer Job mit bis zu 40% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Bereit für uns? EMPFANG, MANAGEMENT & KOORDINATION: Bei uns organisierst du nicht nur ein Büro - du machst die Energiewende möglich! Bereit, das Herzstück unseres Hamburger Teams zu werden?