Deine Aufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen
* Pflege, Verwaltung und Ablage von Dokumenten
* Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale
* Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Mitwirkung bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
* Digitalisierung und strukturierte Ablage von Rechnungen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
* Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten