Stellenbeschreibung Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds, inkl. Koordination und Beantwortung von E-Mails sowie Verfassen wichtiger Mitteilungen Aktive Mitgestaltung der internen Kommunikation und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Bereichsleitungen zur Optimierung der täglichen Abläufe Termin- und Veranstaltungsmanagement, inklusive Koordination von Meetings und Einhaltung von Fristen Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei internen und externen Events, von Raumplanung bis Catering Verwaltung vertraulicher Informationen und Mitwirkung bei der Strukturierung von Arbeitsprozessen Projektarbeit in enger Abstimmung mit dem Vorstandsmitglied zur erfolgreichen Umsetzung