Weitere Informationen zu den Aufgaben und Pflichten:
Aufgaben als Kaufmännische Assistenz
* ✓ Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
* ✓ Reiseplanung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und internen Meetings
* ✓ Unterstützung der Vorstände und Fachbereichsleitungen bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
* ✓ Recherche und Aufbereitung von Informationen, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung von Kalendern
Weitere Informationen zu den Anforderungen an die Arbeitnehmer:
Voraussetzungen für den Job
* ✓ Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung.
* ✓ Erfahrung in Büroorganisation und Assistenz.
* ✓ Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook, Word und Excel.
* ✓ Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick.
* ✓ Teamgeist, Sorgfalt und eine offene, freundliche Kommunikation.
Weitere Informationen zu den Vorteilen des Jobs:
Vergütung und Benefits
* ✓ Ein zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld.
* ✓ Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld.
* ✓ Vergütung nach TVöD E6 inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
* ✓ Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie.
* ✓ 30 Tage Urlaub.
* ✓ Ein modernes und klimatisiertes Bürogebäude.