Teamkoordinator (m/w/d) in Teilzeit - Personalmanagement
Als einer der größten Personaldienstleister Europas stehen wir für faire Konditionen, persönliche Betreuung und langfristige Perspektiven.
Bei uns zählt, wie du arbeitest – nicht nur, was in deinem Lebenslauf steht.
Du liebst es, Menschen zusammenzubringen und neue Kolleginnen und Kollegen professionell durch den Einstellungsprozess zu begleiten? In der Rolle als Teamkoordinator (m/w/d) in Teilzeit übernimmst du eine zentrale Funktion rund um Recruiting, Vertragserstellung und Onboarding.
Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass Bewerbende einen strukturierten Prozess erleben, Verträge reibungslos vorbereitet werden und neue Mitarbeitende bestens in ihrem Job ankommen. Du bist die verlässliche Schnittstelle zwischen Team, HR und weiteren internen Bereichen – und schaffst damit die Basis für einen erfolgreichen Start im Team.
Dein Ziel: die richtigen Menschen finden, professionell an Bord holen und ihnen einen optimalen Einstieg ermöglichen.
Ihre Vorteile
* Teilzeitstelle mit 5 Arbeitstagen/Woche (planbar & stabil)
* Verantwortungsvolle Rolle mit echtem Einfluss auf den Projekterfolg
* Strukturierte Einarbeitung in Projekt, Abläufe und Systeme
* Zusammenarbeit in einem überschaubaren, festen Team
* Sicherer Projekteinsatz in einer Zukunftsbranche (Energie / Wärmepumpen)
* Persönliche Betreuung durch Trenkwalder
Ihre Aufgaben
* Du unterstützt im gesamten Recruitingprozess, übernimmst die Kommunikation mit Bewerbenden und wählst geeignete Kandidaten aus
* Du bist für die Vorbereitung und Koordination von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zuständig
* Du pflegst und verwaltest relevante Personalunterlagen
* Du organisierst und betreust das Onboarding für neue Mitarbeitende
* Du sorgst für einen reibungslosen Start und stellst notwendige Informationen und Materialien
* Du bist erste Ansprechperson für das Team bei organisatorischen Fragen
* Du behältst den Überblick über: Rückmeldungen aus dem Feld und offene Themen und Todos
* Du kommunizierst mit internen Schnittstellen (z. B. Projektleitung, Disposition)
* Du kümmerst dich darum, dass Informationen klar, vollständig und rechtzeitig weitergegeben werden
* Du erkennst Probleme frühzeitig und sorgst für Lösungen
Ihre Qualifikationen
* Organisationstalent und Freude daran, Dinge zusammenzuhalten
* Erste Erfahrung in Koordination, Disposition, Assistenz oder Projektarbeit von Vorteil
* Kommunikationsstärke und ein ruhiges, verbindliches Auftreten
* Strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (EMail, einfache Systeme)
* Keine spezielle Ausbildung erforderlich – Quereinsteiger:innen willkommen
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Bianca Urbinati
Head of Marketing & Communication
81829 München, Werner-Eckert-Straße 6
Tel. +4989991999403
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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.