Head of operations & scalling (m/w/d)

Wer wir sind:

Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim – für Kunden in Deutschland und weltweit.

Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken – kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. „Jeder Tag ist Deiner“ ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche „Plus“ an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.

Aufgaben

Deine Rolle:

Du bist die operative Schaltzentrale zwischen Geschäftsführung und allen Unternehmensbereichen – und eine der wichtigsten Personen, die ZEINpharma in die nächste Wachstumsstufe führt. Du übernimmst nicht die Strategie – du machst sie möglich. Von der Produktion über Logistik und Supply Chain bis hin zu HR, Commercial und Auftragswesen: Du schaffst Strukturen, bringst Prozesse zum Laufen und sorgst dafür, dass die Vision im gesamten Unternehmen ankommt und umgesetzt wird.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Aufbau und Verankerung von Strukturen, Prozessen und Kulturen – unternehmensweit, abteilungsübergreifend, nachhaltig
• Operative Verantwortung für diverse Unternehmensbereiche der Operativen wie u.a. Produktion, Supply Chain, Commercial, HR – enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Teamverantwortlichen
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und allen Bereichen: – du übersetzt Vision in Umsetzung
• Aufbau eines KPI- und Reporting-Rahmens, der Transparenz schafft und Entscheidungen beschleunigt
• Strategischer Aufbau und der Skalierung von Teams und Strukturen – gemeinsam mit Recruiting und HR
• Identifikation und Beseitigung operativer Engpässe, bevor sie zu Bremsen werden

Qualifikation

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen Führungsrolle – idealerweise in einem skalierenden Unternehmen im FMCG-, Supplement-, Kosmetik- oder vergleichbaren Konsumgüterumfeld
• Verständnis für produktionsnahe Themen, Logistik und Supply Chain – du musst kein Produktionsleiter sein, aber du verstehst, wie physische Güter fließen
• E-Commerce-Grundverständnis: du weißt, wie digitaler Vertrieb funktioniert und was er operativ bedeutet
• Nachweisliche Fähigkeit, Prozesse, Strukturen und Meetingkulturen aufzubauen
• Führungspersönlichkeit mit echter Executorship: Erwecke die Vision zum Leben
• Keine reine Konzernkarriere: du kennst das Gefühl, wenn es kein Handbuch gibt – und du trotzdem lieferst
• Analytisch stark, strukturiert und verlässlich – mit dem richtigen Mix aus Hands-on und Helikopterperspektive

Benefits

Was dich bei uns erwartet:

• Eine der zentralen Wachstumspositionen im Unternehmen – direkt an die Geschäftsführung berichtend, mit echter Gestaltungsverantwortung
• Die Möglichkeit, operative Strukturen von Grund auf zu prägen – kein Aufräumen von Konzernprozessen, sondern echter Aufbau
• Ein Familienunternehmen mit 25 Jahren Geschichte, eine Premium Brand mit klarem Wachstumswillen – national wie international
• Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung
• 50 % Mitarbeiterrabatt auf alle ZEINpharma-Produkte sowie Zugang zum Corporate-Benefits-Portal

Du möchtest Teil unseres Teams werden?

Wolltest du schon immer den operativen Kern eines wachsenden Gesundheitsunternehmens mitgestalten – mit echter Verantwortung und dem Raum, wirklich etwas aufzubauen? Und legst du Wert auf ein innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Bei uns zählen unternehmerisches Denken, der Wille, Strukturen zu schaffen, und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!

Mit viel Hingabe entwickeln und produzieren wir als Familienunternehmen bereits seit über 20 Jahren Nahrungsergänzungsmittel in Deutschland.