Ihre Aufgaben:
* Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
* Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
* Bedarfsermittlung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Datenpflege, Schlüsselverwaltung und Ablage
* Unterstützung bei der Formatierung, Korrektur und Übersetzung von Dokumenten
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Eigenständige Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
Ihre Vorteile:
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem renommierten Unternehmen
* Attraktive Vergütung und faire Arbeitsbedingungen
* Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative