Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
In deiner Mission blühst du auf, denn:
- Du bist Ansprechperson, wenn es um den herzlichen Empfang und die Betreuung von Teilnehmern, Trainern und Besuchern geht. Als erste Anlaufstelle unseres Schulungszentrums Münster sorgst du für einen professionellen und serviceorientierten Auftritt und schaffst eine einladende Atmosphäre.
- Wann immer es um eingehende Anrufe und die allgemeine Korrespondenz geht, übernimmst du die Telefonannahme, leitest Anfragen weiter und sorgst für eine zuverlässige Kommunikation.
- Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung von Schulungen, kümmerst dich um Schulungsunterlagen, Teilnehmerlisten und die Vorbereitung der Räume und stimmst dich dabei eng mit dem Learning Services Team ab.
- In deiner Position koordinierst du Raumbelegungen und Abläufe vor Ort und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Schulungsbetrieb bei.
- Nicht zuletzt übernimmst du die Verantwortung für unseren Cafeteria-Bereich, organisierst Einkäufe von Getränken, Snacks und Verbrauchsmaterialien, sorgst für Sauberkeit und Ordnung und stellst die laufende Betreuung während des Schulungsbetriebs sicher.
Deine Skills? Mehr als interessant:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, im Serviceumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil.
- Idealerweise hast du Freude am Umgang mit Menschen und an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit organisatorischen und praktischen Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Teams, Outlook und Excel
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Persönlich gefallen uns besonders deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, dein freundliches und verbindliches Auftreten sowie deine Teamfähigkeit.
- Die Stelle ist in Teilzeit mit ca. 25 Stunden pro Woche (täglich ca. 5 Stunden) zu besetzen.
