Über uns:
Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino- und Fernsehfilme, Serien, Games, Webcontent sowie Podcast- und Audiocontent und stehen dem Film- und Mediennachwuchs in NRW zur Seite. Zu unseren Aufgaben gehören zudem das Standortmarketing und die Präsentation des Film- und Medienlandes im In- und Ausland durch Events, Veranstaltungen oder Kongresse.
Teamassistenz Shared Services (m/w/d)
Shared Services
Bei der Film- und Medienstiftung NRW GmbH in Köln
Ab sofort, in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Aufgabengebiet:
* Koordination des Bereiches Shared Services (bestehend aus der Personalabteilung, Verwaltung sowie dem Justiziariat)
* Zuarbeit/Recherche im Bereich Recruiting und Personalentwicklung
* Büromanagement der Abteilung Shared Services
* Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung)
* Kommunikationsschnittstelle und Koordination von internen und externen Anfragen
* Dokumenten- und Fristenmanagement sowie Datenbankpflege
* Planung und Organisation von Reisen
* Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Empfangsassistenz und Erstellung/Nachhaltung des Vertretungsplans
Voraussetzungen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in der Büroorganisation
* Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
* Gutes Organisationsvermögen, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
* Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
* Beherrschung aller gängigen Microsoft-Office-Programme sowie Microsoft Teams
Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail, in einem PDF, bis zum 21.11.2025 an: Personalabteilung@filmstiftung.de; Betreff: Teamassistenz Shared Services
Kontakt
Personalabteilung@filmstiftung.de
Einsatzort
Köln
Film- und Medienstiftung NRW GmbH
Deichmannhaus, Bahnhofsvorplatz 1
50667 Köln
Film- und Medienstiftung NRW