1. Telefonische Vereinbarung von Terminen für neue und bestehende Mitarbeiter des Klinikums und der Universität Heidelberg
2. Verwaltungstätigkeiten (Organisation und Vorbereitung von Terminen unserer externen Kooperationspartner und aller Krankenpflegeschulen)
3. Versenden von Unterlagen und Archivieren von Dokumenten
4. Vertretung am Empfang
5. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben mehrere Jahre Berufserfahrung
6. Sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse in den Standard-MS-Office-Programmen
7. Kenntnisse im Bestellprogramm BISI von Vorteil
8. Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Flexibilität, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
9. Gute Englischkenntnisse
10. Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
11. 30 Tage Urlaub
12. Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
13. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
14. Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote