Assistenz für Büroorganisation & Personal (M/W/D) Festanstellung, Vollzeit · Düsseldorf
In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und die Unterstützung unseres HR-Bereichs in unserer Agentur am Standort Düsseldorf.
Du koordinierst externe Dienstleister, bearbeitest die Post, behältst den Überblick über Büro- und Raumausstattung und kümmerst dich um Ordnung und funktionierende Technik in allen Büro- und Meetingräumen.
Du betreust organisatorisch unsere Fortbildungsformate und kümmerst dich um alles, was rundherum benötigt wird - vor Ort im Büro wie auch administrativ.
Du bist gerne vor Ort im Büro und reagierst flexibel & schnell auf das, was der Tag an Fragestellungen mit sich bringt.
Du begleitest On- und Offboardings, bereitest Unterlagen vor, organisierst die technische Ausstattung und sorgst dafür, dass neue Kolleg*innen gut bei uns ankommen.
Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
Praktische Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im HR-Umfeld.
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams) und idealerweise erste Erfahrung mit Personio.
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
Regelmäßige Teamevents
Die Möglichkeit zu Fortbildungen (intern und extern) sowie Entwicklungs- & Feedbackgespräche
Home Office nach Absprache möglich
Eine Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations- und Entscheidungswegen, in die du dich aktiv einbringen kannst
Ein kollegiales, respektvolles Miteinander
Lokal, regional, global. Das machen wir remote sowie an unseren Hubs in Berlin, Düsseldorf und Hamburg.