Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.
Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG unterstützen Sie uns als
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
in 07745 Jena, Teilzeit, ab sofort
Stellen-ID: 134379
Ihre Arbeitszeit
* Montag bis Freitag, jeweils 6 Stunden
* Keine Wochenendarbeit
* 30 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Projektleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung
* Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmittel
* Vorbereitende Lohnabrechnung: Übertragung der erfassten Arbeitsstunden in das Lohnprogramm
* Bearbeitung von Tickets und Meldungen im internen Ticketsystem (z. B. Reklamationen, Sonderaufträge, Personaländerungen)
* Kommunikation mit dem Kunden sowie internen Abteilungen (z. B. Personal, Buchhaltung, Einkauf)
* Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
* Sie pflegen unser Raumbuch sorgfältig und stellen sicher, dass alle Raum- und Flächenangaben stets aktuell sind, um eine optimale Planung und Durchführung unserer Reinigungsleistungen zu gewährleisten.
Ihr Profil
* Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches
* Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet
* Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
* Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
* Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift
Unser Angebot
* Strukturierter Onboarding-Prozess in einem sympathischen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und Raum für Kreativität zum Einbringen eigener Ideen.
* Gesundheits- und Vorsorgeangebote, E-Bike-Leasing, exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und 360 Grad Work-Life-Balance-Plattform
* Unbefristeter Arbeitsvertrag, vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten
Möchten Sie am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten?
Dann bewerben Sie sich bitte online über oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:
KONTAKT:
Herr Böhmel
+49 170 3739021
Dorfner Gruppe GmbH & Co. KG
Am Schreinersteich 20
95100 Selb
E-Mail: Karriere.Ost@dorfner-gruppe.de