Angestellter (Materialverwaltung) Kaiserslautern/Miesau, Germany Ausschreibungsbereich WER DARF SICH BEWERBEN? / WHO MAY APPLY? INNERBETRIEBLICHE Arbeitnehmer in Deutschland. Dies umfasst alle ortsansässigen Beschäftigten der US Streitkräfte, einschließlich Air Force und AAFES-Europe, innerhalb Deutschlands. Current INTERNAL Local National Employees throughout Germany. This covers all current Local National employees of the U.S. Forces in Germany, including U.S. Air Force and AAFES-Europe within Germany. UND / AND AUSSERBETRIEBLICHE Bewerber, die in Deutschland wohnhaft sind. EXTERNAL Local National Applicants, who reside in Germany. Hauptaufgaben Performs various duties concerned with the requisitioning, receipt, inventorying and control of supply items. Uses Global Combat Support System-Army (GCSS-A)to process, review and edit requisitions and to check the data system for completeness, accuracy, and compliance with regulations; assuring that stock numbers, prices, sources of supply and other data are correct. Revises quantities ordered based on number of items on hand, and reviews records for possible substitutions of items. Checks material being received though the GCSS-A Supply System by verifying bills of lading, inspection reports, and other documents with contracts or requisitions, to verify accuracy of stock identification, quantity, costs, and other pertinent data. Prepares material receipt documents for those shipments having no major discrepancies. Investigates receiving documents involving discrepancies, such as overages, shortages, substitutes, and non-specification items; examines contract files, authorizations, and charges, inspection reports, pricing guides, and other files to ascertain source of variance. Contacts inspection-, purchasing-, and other organizations to gather information and to follow up on discrepancies. Accepts or rejects material based on investigation and in accordance with standard procedures. Furnishes information to other personnel for continued investigation. Forwards copies of receiving transactions to finance and other activities for completion of actions. Prepares and adjusts inventory discrepancies by performing physical inventories, considering warehouse refusals, transfer of material between accounts, location changes, condition code changes, transfer of material to special accounts, assembly or disassembly of kits, sets, and assemblies, etc. Investigates the activity (receipts, issues, etc.) on the item by searching summaries, activity register, and other reference sources. Initiates action to freeze material to preclude issue. Prepares inventory adjustments when the cause of the discrepancy is determined. Collects data for the preparation of Report of Discrepancy/Survey. Maintains and prepares records, reports, and files relative to work being performed. Performs other duties as assigned. Qualifikationsanforderungen Erklärungen zu den hier aufgeführten E&T Levels (Education & Training Levels / Bildungsebenen) finden Sie unter dem Link "Description of the Education & Training Levels" / Explanations to the E&T Levels (Education & Training Levels) can be found at the link "Description of the Education & Training Levels". https://portal.chra.army.mil/mnrs?sys_id=0a86e971cd2d2d10aaffb5ebb50f5ac9&view=sp&id=mnrs_kb_article&table=kb_knowledge C-4: E&T Level I: 1 year of creditable experience that included clerical work in an office or store, working with computers, bookkeeping, making and recording inventories, telephone marketing, arranging for events or as a cashier, etc. E&T Level I: 1 Jahr allgemeine Buerotaetigkeit, wie z. B. Computeranwendung, Buchfuehrung, Inventuren, Telefon- oder Organisationsarbeit oder Kassierertaetigkeit. Current employees who do not meet E&T Level I and who are not in the same or similar occupation, must have 2 years of creditable experience that included clerical work in an office or store, working with computers, bookkeeping, making and recording inventories, telephone marketing, arranging for events or as a cashier, etc. Innerbetriebliche Arbeitnehmer, die den E&T Level I nicht haben und zur Zeit nicht in einer gleichen oder aehnlichen Stelle arbeiten, benoetigen 2 Jahre allgemeine Buerotaetigkeit, wie z. B. Computeranwendung, Buchfuehrung, Inventuren, Telefon- oder Organisationsarbeit oder Kassierertaetigkeit. E&T Level II and above: No additional experience required. E&T Level II und hoeher: Keine zusaetzliche Erfahrung erforderlich. Current employees who have served one year in the same or similar occupation are qualified for the next higher grade. Innerbetriebliche Arbeitnehmer, die bereits 1 Jahr im gleichen oder aehnlichen Taetigkeitsbereich beschaeftigt sind, qualifizieren fuer den naechst hoeheren Bezahlungsgrad. • Kenntnisse im Umgang mit Büroanwenderprogrammen erforderlich. / Office automation skills are required. • Bewerber müssen den Führerschein Klasse B besitzen, und in der Lage sein einen Militärführerschein zu erwerben und zu behalten. / Applicants must be in possession of a German driver's license class B and able to obtain and maintain a military driver's license. SPRACHKENNTNISSE: / LANGUAGE PROFICIENCY LEVEL: Englischlevel B1 und Deutschlevel C1 erforderlich. / English Language Proficiency level B1 AND German Language Proficiency level C1 required. Description of the Language Levels: https://portal.chra.army.mil/mnrs?sys_id=13a66d71cd2d2d10aaffb5ebb50f5aa0&view=sp&id=mnrs_kb_article&table=kb_knowledge Auswahlkriterien auswählen Generelle Informationen für LN Stellenausschreibungen - bitte lesen: / General Information for LN Job Announcements - please read: https://portal.chra.army.mil/mnrs?sys_id=77e3ac4a5ce32110924578e08ba9227c&view=sp&id=mnrs_kb_article&table=kb_knowledge Beschäftigungsbedingungen Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (38.5 Std./Woche). / This is a permanent full-time position (38.5 hrs./week). • Falls erforderlich, ist der Arbeitnehmer verpflichtet häufig und regelmässig Dienstreisen innerhalb und ausserhalb Deutschlands durchzuführen (10 %), regelmässig Schichtarbeit, Wochenend- und Feiertagsarbeit und/oder Rufbereitschaft in erforderlichem Umfang zu leisten. / • If requirement exists, the incumbent of this position is obligated to perform TDY (10%) within and outside Germany, shift work, weekend work, holiday work and/or on call duty. • Heben und Tragen bis zu 18 kg erforderlich. / • Employee must be able to lift and carry up to 40 lbs. DAS BIETEN WIR IHNEN: - einen globalen Arbeitgeber, der für kulturelle Vielfalt und Chancengleichheit steht - ein Arbeitsverhältnis in internationalem Umfeld und kollegialer Atmosphäre - hohe Arbeitsplatzsicherheit und eine attraktive Vergütung nach deutschen Tarifverträgen (TV AL II, Schutz TV), mit u.a. folgenden tariflichen Ansprüchen: - 30 Tage Urlaub bzw. 36 bei schwerbehinderten Arbeitnehmern (zusätzlich sind gemäß Tarifvertrag der 24.12. und der 31.12. frei) - Urlaubs- und Weihnachtsgeld (insgesamt 13 Monatsgehälter) - eine Reihe von zusätzlichen sozialen Leistungen (u. a. eine betriebliche Altersvorsorge (Allianzgruppenversicherung) und vermögenswirksame Leistungen) Über den Tarifvertrag hinaus - sind 8-9 US-Feiertage i.d.R. zusätzlich arbeitsfrei durch Umverteilung der Arbeitszeit (durch Betriebsvereinbarung geregelt) - bestehen betriebsinterne Regelungen zu flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten und Prämien für Betriebszugehörigkeit und besondere Leistungen - existieren Gesundheits- bzw. Fitnessprogramme, die u.a. die kostenfreie Nutzung der betrieblichen Fitnesscenter beinhalten WE OFFER: - a global employer who stands for cultural diversity and equal opportunities - employment in an international environment with a welcoming atmosphere - high level of job security and attractive pay under German tariff agreements (CTA II; Protection Agreement) including, but not limited to, the following tariff entitlements: - 30 days of annual leave; 36 days for severely handicapped employees (additional time-off on 24 & 31 December per tariff agreement) - vacation and Christmas pay (total of 13 monthly salaries) - various additional social benefits (e.g., employer pension scheme through Allianz group insurance; property accrual payments) Beyond the tariff agreement, - usually time off on 8-9 U.S. holidays due to work hour redistribution (governed by shop agreement) - employer-specific programs for flexible work schedules; mobile work; length-of-service/performance awards - health promotion and fitness programs, including free use of employer-run fitness centers.