Jobbeschreibung
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Amt für Weiterbildung und Kultur, Fachbereich Kunst und Geschichte sucht ab sofort, unbefristet, eine Sachbearbeitung für Verwaltung und Projektmanagement in der Jugendkunstschule ATRIUM, Kennzahl: 2025-140-57162 .
Ihr Arbeitsgebiet:
Das ATRIUM als eine kommunale Jugendkunstschule des Bezirksamtes Reinickendorf von Berlin bietet Kindern und Jugendlichen vielfältige Möglichkeiten, Ausdrucks- und Gestaltungsinteressen zu verwirklichen. In der sogenannten künstlerischen Angebotsschule können Kinder und Jugendliche an Projekten, Kursen und Werkstätten teilnehmen, Lesungen und Ausstellungen besuchen sowie Ergebnisse ihrer künstlerischen Arbeit präsentieren.
Als Sachbearbeiter*in für Verwaltung und Projektsteuerung der Jugendkunstschule ATRIUM sind Sie u.a. mit folgenden Aufgaben betrau t:
* Rechnungssachbearbeitung, Vergabe, Beschaffungen,
* Mitarbeit bei Gebäudeverwaltungs- und Infrastrukturangelegenheiten,
* Ansprechpartner*in für Dienstleister/-innen, Beschäftigte, Praktikant*innen,
* Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsreihen und Sonderveranstaltungen, inklusive Bearbeitung GEMA und anderer Urheberrechtsfragen,
* Programm- und Terminplanung aller Veranstaltungen,
* Erarbeiten von Bedingungen für die Raumvergabe,
* Konzeption, Auswertung und Präsentation der Evaluation der Projekte und Kurse des ATRIUM, Beschwerdemanagement,
* Vorbereitung von Inhalten für Layouts und Kreativkonzepten auf Flyern und Homepage, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit,
* Akquise im Bereich von Fördermitteln (Stiftungen etc.),
* Gelderheber/-in sowie
* Abwesenheitsvertretung der Verwaltungsleitung.
Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Um die Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes zu gewährleisten, sind auch Dienste außerhalb der DV-Flex (in den Abendstunden oder an Wochenenden) möglich.
Voraussetzungen
Sie haben:
* als Tarifbeschäftigte*r: ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z. B. Diplom-Verwaltungswirt*in FH, Bachelor für Öffentliche Verwaltung, Public Management, Public und Nonprofit-Management, Public Administration, Betriebswirtschaftslehre, Kulturmanagement, Kulturwissenschaft, Kulturarbeit oder vergleichbar)
* oder den Abschluss des Verwaltungslehrganges II.
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Wir bieten Ihnen
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten .