Animals Around the Globe GmbH ist ein wachsendes Medienunternehmen mit Fokus auf Tierwelt, Nachhaltigkeit und globalem Naturbewusstsein. Mit einer großen Online-Community und einem vielfältigen Content-Angebot arbeiten wir daran, Menschen weltweit für die Tierwelt zu begeistern.
Um unser Wachstum weiterhin effizient zu gestalten, suchen wir eine/n engagierte/n Personal Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung – mit Schwerpunkt auf administrativer Unterstützung und Buchhaltung.
Aufgaben
In dieser Rolle bist du direkt dem CEO unterstellt und unterstützt ihn bei einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben:
* Buchhaltung & Finanzen
* Erstellung von Rechnungen (B2B & B2C)
* Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
* Belegverwaltung und -organisation
* Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Liquiditätskontrolle
* Administrative Assistenz
* Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Reiseplanung
* E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz
* Erstellung von Präsentationen, Reports und Zusammenfassungen
* Recherche- und Dokumentationsaufgaben
* Unternehmensorganisation
* Optimierung und Pflege interner Prozesse
* Unterstützung im Recruiting & Onboarding neuer Teammitglieder
* Projektmanagement kleiner interner Initiativen
Qualifikation
Was du mitbringen solltest
* Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld
* Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere mit Tools wie Lexoffice, Sevdesk, oder DATEV
* Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versiert im Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace, MS Office, Slack, Notion etc.)
* Affinität zu Natur, Tieren und nachhaltigen Themen ist ein Plus
Benefits
Was wir bieten
* Eine flexible Remote-Position mit freier Zeiteinteilung
* Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
* Eigenverantwortung und Raum für Ideen
* Eine offene, wertschätzende Teamkultur
* Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer und der Geschäftsleitung
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, möglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung