Als einer der größten Arbeitgeberverbände in Rheinland-Pfalz unterstützen wir über 180 Mitgliedsunternehmen verschiedenster Branchen – von Start-ups bis zum industriellen Mittelstand. Wir stehen für ein modernes, offenes Arbeitsumfeld mit flachen Organisationsstrukturen und einer ausgeprägten Teamkultur. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine:
Teamassistenz für den arbeitsrechtlichen Bereich (m/w/d)
Struktur schaffen, Abläufe koordinieren und das Team unterstützen.
Aufgaben
* Unterstützung unserer Juristen im Tagesgeschäft
* Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen
* Effiziente Terminkoordination und Fristenüberwachung
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Veranstaltungen und Meetings
* Strukturierung des Büroalltags und administrative Unterstützung des Teams
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
* Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
* Souveränes, vorausschauendes Handeln und dienstleistungsorientierte Unterstützung des Teams
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
Wir bieten
* Unbefristete, sichere Festanstellung
* Attraktive Vergütung inkl. Sozialleistungen
* Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum Homeoffice
* Flache Organisationsstrukturen & kurze Entscheidungswege
* Raum, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv zu gestalten
* Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge & Weihnachtsfeiern
* Gute Verkehrsanbindung & kostenfreies Parken
STBL1_DE