An unserem Standort Hamburg suchen wir für den sofortigen Einstieg eine
Assistenz im Bereich Vertrieb (M/W/D)
Die GARBE Industrial Real Estate GmbH entwickelt, kauft, betreut, vermietet, finanziert und verkauft qualitativ hochwertige Logistik- und Unternehmensimmobilien an europäischen Standorten. Nach der Planung, Entwicklung und dem Bau der Immobilien werden diese durch das hauseigene Immobilien-Management umfassend verwaltet. Die Investitionen der GARBE Industrial Real Estate GmbH werden im Wesentlichen durch eigene institutionelle Immobilien-Fonds refinanziert.
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE?
* Unterstützung von Führungskräften und Teams im operativen Tagesgeschäft
* Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Schriftverkehr und Ablage
* Terminplanung sowie Koordination und Nachbereitung von Meetings
* Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung, Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung
* Mitwirkung im Vertragsmanagement, z. B. Einholen von Unterschriften, Versand und revisionssichere Ablage
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reportings und Exposés für interne und externe Zwecke
* Vorbereitung, Durchführung und Versand von Mailings
* Planung und Organisation von internen Veranstaltungen sowie Firmen-Events
* Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System
* Inhaltliche und organisatorische Betreuung sowie Aktualisierung der Unternehmenshomepage
WELCHE QUALIFIKATIONEN BRINGEN SIE MIT?
* Kaufmännische Ausbildung gerne im Bereich Immobilien
* Erfahrungen im Assistenzbereich
* Schnelle Auffassungsgabe für fachliche Themen und Prozesse
* Selbständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
UNSER ANGEBOT:
* Moderner Arbeitsplatz mit technisch hochwertiger, ergonomischer Ausstattung
* Sehr gutes Betriebsklima, hoch motiviertes Team, flache Hierarchien
* Regelmäßig stattfindende Sport- und Firmenevents
* Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit aus dem Mobile Office
* Sportprogramm EGYM Wellpass
* Zuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit zur Nutzung des Jobrads
* Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und frisches Obst
* Betriebliche Altersversorgung
* Coaching und individuelle Fort- und Weiterbildungen
* Corporate Benefits
KONTAKT:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums!
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Für Rückfragen: Gizem Kilinc, GARBE Industrial Real Estate GmbH, E-Mail: g.kilinc@garbe.de