Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Vorpommern bietet im Rahmen der Eingliederungshilfe differenzierte Angebote im Wohn- und Arbeitsbereich für Menschen mit geistiger Behinderung. Im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe betreiben wir eine Kindertagesstätte mit externer Waldkindergartengruppe. Weiterhin bietet unser Familienzentrum verschiedene niedrigschwellige Angebote für besondere Zielgruppen im Stadtteil. Die Hilfen zur Erziehung ergänzen das Angebot in Grimmen und Barth. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist Mitglied des Gesamtverbandes des "Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverbandes" und in den jeweiligen Landesverbänden der Paritäter e.V.
Für unser SOS-Kinderdorf Vorpommern suchen wir zum 01.09. oder 01.10.2026 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Schwerpunkt Sekretariat
in unbefristeter Anstellung, Vollzeit (38,5 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
Sie sind strukturiert, freundlich und kommunikationsstark und behalten auch dann den Überblick, wenn im Arbeitsalltag viele Themen und spontane Anfragen aufeinandertreffen und die geplanten Aufgaben den Tag bereits ausfüllen würden? Dann freuen wir uns auf Sie!
Unterstützen Sie unser Team aus vier Kolleginnen am Standort sowie zwei weiteren Kolleginnen außerhalb mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Verlässlichkeit und Ihrer freundlichen Art im Sekretariat sowie bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben an unserem Standort in Grimmen-Hohenwieden.
1. Kommunikation und Empfang: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon, erste Ansprechpartner*in vor Ort für Besucher*innen, unsere Beschäftigten in der WfbM sowie für die Mitarbeiter*innen.
2. Post und Büroorganisation: Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, organisieren selbständig den gesamten Büroalltag und sorgen für eine verlässliche Ablage (digital und manuell).
3. Datenpflege: Sie pflegen Daten in relevanten Systemen und gehen sensibel damit um.
4. Personalsachbearbeitung vor Ort: Sie sind Ansprechparter*in vor Ort für die Geschäftsstelle in München und die Mitarbeiter*innen des Standorts in Bezug auf Einstellung und Fragen zur Personalverwaltung.
5. Kassenführung: Sie führen die Hauptkasse des SOS-Kinderdorfes Vorpommern und erfassen diese in SAP.
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
6. Fachliche Kompetenz: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrungen im Sekretariats- und /oder Verwaltungsbereich.
7. Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in diverse relevante Systeme einzuarbeiten und diese zu nutzen.
8. Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und wechselnden Anforderungen den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und arbeiten strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert.
9. Kommunikationsfreude: Sie begegnen Menschen freundlich, offen und respektvoll – telefonisch, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.
10. Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen und schätzen generell Teamarbeit, unterstützen ihre Kolleg*innen und handeln mit hoher Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
11. Ruhe und Gelassenheit: Auch in lebhaften Phasen behalten Sie Ruhe, Klarheit und einen freundlichen Ton.
12. Professionelle Haltung: Ihr Umgang mit Nähe und Distanz – besonders zu den von uns betreuten Personen – ist reflektiert, respektvoll und empathisch. Die Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes erfolgt mit Achtsamkeit und Verantwortungsbewusstsein und ist selbstverständlich.
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
13. ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
14. ein attraktives, am TVöDorientiertes Gehalt
15. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
16. eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
17. bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
18. günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
19. ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
20. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
21. SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
22. als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
23. 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
24. anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
25. Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
26. sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
27. flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
28. sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
29. Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
30. mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
31. profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe