Ihre Aufgaben:
* Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung
* Eigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Gremienterminen
* Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen, internationalen Standorten sowie externen Partnern
* Organisation von Geschäftsreisen inkl. Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung
Ihre Qualifikationen:
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
* Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
* Sehr gute deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld
* Herausfordernde Projektinhalte