* Rheinhessen-Fachklinik Alzey
* Alzey
* Vollzeit
* Kennziffer: 4518
Bereit für eine vielseitige Herausforderung im Personalbereich?
Dann kommen Sie zu uns in die Rheinhessen-Fachklinik Alzey, einem modernen Behandlungszentrum für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Kinder- und Jugendpsychiatrie sowie Neurologie.
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (m/w/d) in der Personalabteilung
Arbeitsort: Rheinhessen-Fachklinik Alzey
Anstellung: Vollzeit (38,5 Std/Woche) – befristet für zunächst 1 Jahr
Ihre Aufgaben – mehr als nur Büroarbeit
* Kommunikationsdrehscheibe: Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, führen Telefonate und korrespondieren sicher per E-Mail und Brief.
* Büromanagement & Organisation: Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgen eigenverantwortlich für eine strukturierte Büroorganisation.
* Terminmanagement: Sie koordinieren Termine der Abteilungsleitung und bereiten diese vor und nach.
* Vertragsmanagement: Sie verwalten die Praktikantenverträgen.
* Schnittstellenfunktion: Sie bearbeiten Unfallmeldungen an die Unfallkasse.
Ihr Profil – organisiert und kommunikativ
* Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealerweise erster Berufserfahrung im Assistenzbereich.
* Arbeitsweise: Proaktiv, selbstständig, strukturiert und stets loyal, zuverlässig und diskret.
* IT-Know-how: Versierter Umgang mit MS Office, schnelles Auffassungsvermögen und Spaß an Teamarbeit.
* Kommunikationstalent: Sie haben ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten und können souverän mit unterschiedlichsten Personengruppen umgehen.
Unser Angebot – mehr als ein Job
* Arbeiten in idyllischer Umgebung: Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände mit Tier-Hof und Minigolf.
* Unterstützung durch ein engagiertes Team: Interdisziplinäres Team mit Fachkräften aus verschiedenen Bereichen.
* Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
* Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge für eine sorgenfreie Zukunft.
* Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
* Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen über eine innovative Online-Bibliothek.
* Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Geldprämien für jede eingestellte Empfehlung
* Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen.
* Kinderbetreuung: Betriebskindergarten auf dem Gelände der Klinik.
* Mittagspause und co.: Betriebsrestaurant, Cafeteria, Jobrad-Leasing, kostenfreies 24h zugängliches Fitnessstudio sowie ein Freibad auf dem Gelände der Klinik.
Ihre Bewerbung:
Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4518 bis zum direkt über unser Onlineportal auf
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
Ihre Ansprechpersonen:
* Julia Franz
* Abteilungsleitung Personalmarketing und -entwicklung
* 06731/50-2302
* Jana Wonnemann
* Gesamtabteilungsleitung Personal
* 06731/50-1233