Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) gesucht – Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Konsumgüterindustrie mit Sitz in Aachen, suchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz in Teilzeit (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Ihre Aufgaben als Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)
* Verantwortung für einen reibungslosen Empfangs- und Kommunikationsprozess
* Sie empfangen Gäste, Kund:innen, Bewerber:innen sowie Lieferant:innen freundlich und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck
* Sie erfassen Besucher:innen digital, steuern die Abläufe am Empfang strukturiert und behalten jederzeit den Überblick
* Eingehende telefonische Anfragen nehmen Sie souverän entgegen, leiten diese gezielt weiter und agieren auch bei hohem Aufkommen stets ruhig und lösungsorientiert
* Darüber hinaus unterstützen Sie den Bereich Verbraucherservice aktiv durch die sorgfältige Bearbeitung externer Korrespondenz
Ihr Profil
* Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – engagierte Quereinsteiger:innen sind ebenfalls herzlich willkommen
* Erste Erfahrungen am Empfang, in der Rezeption oder im Dienstleistungsumfeld bringen Sie idealerweise mit
* Sie zeichnen sich durch einen ausgeprägten Servicegedanken, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen aus
* Zudem verfügen Sie über einen routinierten Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ein gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten gehören zu Ihren Stärken
Unser Kunde bietet
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* International aufgestelltes Unternehmen
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* Interessante, vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Betriebsrestaurant mit Bezuschussung
* Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer 60030- 0013439184 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Dominique Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an.