Als Verstärkung für das Regionalteam Süd-Ost am Standort Ulm suchen wir Sie zum im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet auf zwei Jahre als Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) Beschäftigungsumfang 100%, Standort UlmIhre Aufgaben: Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Regionalteam auf Ihre Unterstützung Sie bringen sich konzeptionell in Fachthemen auch überregional mit ein Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse Ihr Profil: eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise Sie sind es gewohnt auch in herausfordernden Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten Sie sind bereit die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln Sie erhalten: einen modernen Arbeitsplatz, mit eigenem Laptop, neuesten Kommunikationstools und Desksharing mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, zur Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Zuschuss zum Jobticket eine umfassende Einarbeitungszeit, um Abläufe und Mitarbeitende kennenzulernen sowie eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur auf Basis christlicher Werte eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem Team fachliche Fortbildungstage sowie zusätzliche Tage zur spirituellen Bildung („Exerzitien“) attraktive Sozialleistungen wie eine Betriebsrente, gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie kostenloses Obst & Gemüse, Fit in der Mittagspause und weiteren Leistungen gemäß AVO-DRS eine faire Vergütung nach AVO-DRS Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich bis zum direkt über den Monster-Bewerben-Button .Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Über unsDie Freiwilligendienste DRS gGmbH mit Hauptsitz in Wernau und Regionalstellen in Ravensburg, Rottweil und Ulm, ermöglicht jungen Menschen ein freiwilliges Engagement in Form des FSJ, BFD, ÖBFD, FÖJ und EFD/ESK.