Büroleitung (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben
* Sie verantworten die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
* Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft durch effizientes Office- und Schnittstellenmanagement
* Sie bearbeiten die komplette anfallende Korrespondenz und sind professioneller Ansprechpartner für die alle Telefonkontakte im Geschäftsführungsbereich
* Sie übernehmen die Verantwortung für die Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
* Sie erstellen Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
* Sie unterstützen bei der Überwachung und Steuerung von Projekten
* Sie verantworten die Organisation von Veranstaltungen der Netzgesellschaft
Ihr Profil
* Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene mit
* Sie arbeiten zielorientiert und selbständig
* Eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus
* Sie sind ein Organisationstalent und sind stark in der Kommunikation und im Kontakt mit Stakeholdern aller Verantwortungsbereiche
* Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie sehr gute Umgangsformen
* Sehr hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken
* Mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität tragen Sie zur Findung pragmatischer Lösungen bei und treiben deren Umsetzung voran
* Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse
Wir bieten
* 4-Tage-Woche
* Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
* Frei verfügbares Gesundheitsbudget
* JobRad und Firmen-Fitness-Angebot