Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin / Sekretär bzw. Projektassistenz. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.08.2030.
Das bieten wir Ihnen:
* Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
* Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 20 Stunden/ Woche
* Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
* Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
* Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)
Das erwartet Sie:
* Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminmanagement, Korrespondenz, Verwaltung von Übersichten und Dokumenten sowie Bearbeitung von Dienstreisen)
* Raumbuchungen und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
* Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Pflege und Ablage relevanter Unterlagen
* Pflege der GRK-Homepage
* Erstellung, Dokumentation und Auswertung von Evaluationen
Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Internetanwendungen
* Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
* Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.02.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27868.