Aufgaben
* Du überwachst alle fälligen Prüfungen und Termine (z.B. TÜV, UVV) über Hilti OnTrack und koordinierst diese mit Bauleitern, Werkstätten und dem Fuhrparkleiter
* Eigenständig nimmst du Schadenmeldungen auf, bereitest die Prozesse vor und stimmst dich mit Mitarbeitenden, Leasinggebern und Versicherungen ab
* Im Bereich Zulassungen kümmerst du dich um die Vorbereitung von Anträgen, die Terminierung bei Behörden sowie die vollständige Nachbearbeitung der Unterlagen
* Mit einem Blick fürs Detail pflegst und kontrollierst du Bestandsdaten in SAP (Fuhrpark/Maschinen), bearbeitest ETM-Verschreibungen und wertest monatliche Listen aus
* Darüber hinaus unterstützt du bei der Werkstattdisposition, führst Führerscheinkontrollen durch, übernimmst Fahrzeugüberführungen (FS Klasse B) und sorgst für eine saubere Dokumentation aller Unterlagen
Profil
* Kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement m/w/d, idealerweise mit Bezug zu Fahrzeugen oder Fuhrparkmanagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
* Ausgeprägte Affinität zu Fahrzeugen und technischem Equipment
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Problemen lösungsorientiert zu handeln
Wir bieten
* Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
* 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
* Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
* Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie Betreuung von spannenden Projekten in der Region
* Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
* Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
* SPIE-interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme)
* Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
* Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
* Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond