Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:
* Deine Kernaufgabe ist die Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Themen
* Die Vor- und Nachbereitung interner Meetings und Veranstaltungen inklusive der Erstellung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Protokollen liegen auch in deinem Zuständigkeitsbereich
* Zudem erstellst du aussagekräftige Berichte und Vorlagen für die Geschäftsführung
* Du übernimmst Koordinations- und Querschnittaufgaben für die DB Fahrwegdienste GmbH
* Das Überwachen von Terminen und Aufträgen, inklusive fachlicher Vorselektion, Priorisierung und Kommentierung eingehender E-Mails sowie die Erstellung von Antwortentwürfen für E-Mails und Briefe gestaltest du aktiv mit
* Für die Mitarbeit in Projekten der DB Fahrwegdienste GmbH, sowie Sicherstellung eines hohen wirtschaftlichen Nutzens der Projekte bringst du dich gerne mit ein
Dein Profil:
* Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium an einer Fach- oder Hochschule oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch langjährige Berufserfahrung in einer einschlägigen Vortätigkeit erworben wurden
* Das Organisieren und Koordinieren komplexer bereichsübergreifender Themen priorisierst du klar und stellst reibungslos die Übergaben sicher
* Zeit und Ressourcen steuerst du souverän und bleibst auch unter hoher Belastung flexibel, zuverlässig und termintreu
* Du wendest die Anwendungen der Standardsoftware MS Office sicher an
* Deine klare, adressatengerechte und wertschätzende Kommunikation hilft dir im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartner:innen aller Ebenen
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.