Mit einemTalent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?
Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzen in der IT-Abteilung?
Dann sind genau Sie richtig für diese Position.
Wir suchen für unseren namhaften Kunden aus Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), die die IT-Abteilung tatkräftig unterstützt.
Die Stelle ist in Vollzeit bei einer 38-Stunden-Woche zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
1. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
2. Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
3. Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
4. Kantine
5. Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage die Woche möglich
6. Flexible Arbeitszeiten
7. 30 Tage Jahresurlaub
8. Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW sowie JobRad
9. Betriebliche Altersvorsorge
10. Vermögenswirksame Leistungen
Ihre Aufgaben
11. Sie unterstützen die Führungskräfte sowie den Geschäftsbereichsleiter des IT‑Bereichs im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige administrative sowie organisatorische Tätigkeiten
12. Sie koordinieren die Zusammenarbeit der verschiedenen IT‑Fachabteilungen und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Schnittstellen
13. Sie analysieren bestehende Arbeitsabläufe, identifizieren Optimierungsbedarf und treiben Verbesserungen in den Bereichen Prozess- und Kommunikationsgestaltung sowie Digitalisierung voran
14. Sie planen und steuern Termine sowie Meetings und sorgen für eine effiziente Vorbereitung sowie Nachverfolgung
15. Sie unterstützen IT‑Projekte durch strukturierte Projektassistenz, übernehmen Aufgaben im Projektmanagement und begleiten die Umsetzung bis zum Abschluss
16. Sie tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss im Geschäftsbereich bei und sichern durch vorausschauende Organisation die Effizienz der täglichen Abläufe
Ihr Profil
17. Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches bzw. betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert
18. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit
19. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
20. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
21. Sie zeichnen sich durch IT-Affinität, Service- und Ergebnisorientierung, Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent sowie Eigenständigkeit aus